协会内有指导老师若干名。协会设会长2名,主要负责协会日常事务,协调各部门工作。设副会长2-3名。组织机构下设:外联宣传部、人力资源部、后勤服务部、技术部和办公室。各部门设部长一名、副部长1至2名。分工负责协会事务。
【人力资源部】
工作职责:
1.全面负责对协会会员的引进、培养、管理等工作;
2.包括对新会员的引进、制定新会员引进计划、对新会员的组织培训管理等;
3.负责会员的日常考勤、考勤数据汇总;
4.组织起草并制定协会各种制度;
5.组织会员的日常学习及考核、各种先进评比公示,组织会员进行培训;
6.做好会议记录和重大活动记录;
7.全面整理协会各种资料;
8.积极处理协会会员之间的矛盾,对会员的问题要积极给予答复;
9.制定协会工作室值班等制度,每天组织会员对活动场所进行安全检查;
10.确保活动场所安全;向协会推荐各类优秀人才等。
【后勤服务部】
工作职责:1.全面负责协会的后勤、财务、卫生、义务维修、助教等工作;
2.包括协会各种仪器设备的使用、维护与管理;
3.元器件的购买、使用与管理;各种工具的使用、管理及及时更新;
4.各种图书的分类与管理;协会整体财务的管理;
5.对各工作室卫生的管理;协会互联网使用的管理;
6.对校内外各种电子电器类设备的义务维修、收集并保存维修记录;
7.开展助教活动。
【外联宣传部】
工作职责:
1.全面负责协会对外宣传,做好与校团委、社联部的沟通工作,包括与校内外社团沟通交流以及对外宣传工作;
2.及时对协会微博、微信公共号、协会网站的更新与维护;
3.对各种展板、宣传册的策划与制作;
4.各大媒体网站上对协会宣传报道的资料的更新、收集与整理;
5.协会日常或重大活动影音资料的整理与保存;
6.向校内外各媒体网站、报刊投稿;
7.负责各级别社团评选活动的材料整理等相关工作;
8.及时搜集整理协会大事记等活动记录;
9.主动解决协会会员的思想问题;
10.负责组织重大活动的策划、主持解说等。
【技术研发部】
工作职责:
1.全面负责项目的研发、新技术的引进、制定学习计划、组织技术培训等工作;
2.包括对交给协会的项目的方案论证及制作;
3.引进新的技术;
4.制定协会整体的学习计划,并及时的与老师沟通;
5.对新加入会员的技术培训;
6.参加各级各类竞赛,做好对竞赛的的组织、技术培训与管理,及时收集整理竞赛相关资料并存档;
7.积极组织技术骨干开设技术讲座;
8.负责协会各类学习资料的收集、整理、汇总及保管工作;
9.负责定期研发作品,并培育科技创新人才。
【办公室】
工作职责:
1.全面负责协会各项文件的制定、下发及印刷工作,协调各工作部门之间正常工作,监督和督促各工作部门任务完成情况;
2.做好与协会指导老师之间的沟通、完成指导老师交给的其他任务。
2025年4月7日更新