2011年8月27日下午4点30分，协会召开新学期的第一次例会，会上实践教学中心主任徐坚、副主任魏保立，综合管理科长罗坤来协会看望正在备战全国大学生电子设计竞赛的同学，并给予他们真挚的鼓励和亲切的慰问。
领导慰问……
接着协会指导老师又针对这次大赛给同学们做了具体的分析，总结了之前比赛时出现的一些问题，特别强调了比赛过程中程序备份的重要性。会上协会8位指导老师针对这次大赛依次发表了自己的见解，鼓励同学们积极自信的参加这次大赛。之后参赛会员向指导老师请教平常遇到的问题，老师都给予耐心的讲解和精心的指导，并提出合理的解决方案供会员参考。
协会老师赛前指导……
迎新工作安排……
最后协会又对迎新工作做了具体安排，并特别强调这次迎新的重要性，要求协会会员积极主动投入其中……